Special Collections Service Guidelines

皇冠投注网图书馆特别馆藏部, Rare Books, 大学档案馆位于欧文图书馆的休·托马斯·米勒珍本室的三楼. Materials do not circulate; researchers must use them in the reading area.

Hours

View the About Us and Contact Information page on the Special Collections website for normal operating hours.

需要预约查看材料，以使部门有时间为您的研究访问做好准备. 科室的正常工作时间为周一至周五上午9:00至下午4:30. 周末、节假日和预定的图书馆闭馆. 如遇时间冲突，请务必与皇冠投注联系预约, especially if coming from a distance, to verify that we will be available.  Contact the department at specialcollections@thawedding.com.

Registration

Butler faculty, staff, 学生在每次使用藏书时，将被要求出示当前的大学身份证. 不隶属于Butler的研究人员将被要求填写登记表(有效期为一年)并出示带照片的身份证件以进行验证. 年内的后续访问，您将被要求出示带照片的身份证件.

Personal Property

Place personal property, including coats, briefcases, purses, backpacks, book bags, 和电脑箱放在房间外面(这是为了防止杂乱和限制移动). Lockers are available to stow belongings; please ask staff about reserving a locker and key. 食物和饮料不允许进入房间，但可以留在房间外面. Only materials needed for research, including pencils, paper, and research notes, may be kept with you. 任何带入房间的个人物品在离开时都要接受检查.

Requesting Materials

Please view the updated Special Collections 网站提供馆藏指南及有关本署馆藏的资料. Most rare books are accessible through the online catalog. 工作人员可以指导您使用适当的工具并帮助您查找资料.

Before viewing materials, 皇冠投注将协助您填写并签署一份材料申请表，记录您在研究访问期间使用了哪些收集和收集材料(这主要用于内部统计)。. 请到服务台索取表格或打印一份 Special Collections website and return to a staff member.

工作人员会把你的资料从书架上拿出来，带到阅读区. 请将您的资料交还给服务台的工作人员. 材料可以在部门关闭前30分钟取回.

Handling Materials

您在以下程序中的合作是必要的，并感谢您为后代的研究人员保存材料:

  • Wash your hands directly before your appointment.
  • Use only pencils to take notes; pens are not allowed.
  • 小心处理所有材料，并按照工作人员的指示操作.
  • 把书、合订本、手稿和照片平放在桌子上. 如果你需要以一个更舒适的视角来放置材料，就要求使用书本的道具或支架.
  • 除规定的特殊砝码外，请勿在物料上放置任何物体.
  • Turn items or pages carefully.
  • 保持所有材料的正确顺序.
  • You may not trace or scan.
  • 在使用某些材料时，您可能会被要求使用白棉手套.

Use of Equipment

You may use laptop computers within the room. Please see the Reproduction of Materials 有关摄影材料的更多信息，请参阅下文.

Reproduction of Materials

Reproducing materials by photocopying, scanning, 或者摄影过程会对稀有和脆弱的材料造成极大的破坏. 皇冠投注鼓励研究人员留出足够的时间做笔记，因为这是将信息带回家的破坏性最小的方式.

Please ask for a Reproduction Request Form at the service desk (or print one from the Special Collections website) if photocopies or scans of materials are needed (this is primarily for internal statistics); fees will be collected for copies and scans. 一般允许拍摄没有闪光灯的材料, 但拍照前请咨询工作人员.

如果填写请求会对复制的材料造成损害或违反版权法，皇冠投注保留拒绝复制请求的权利. Generally, nothing will be reproduced in its entirety, 再版不超过50页或三分之一的藏书, whichever is smaller. 复制品，包括照片，仅供私人学习，奖学金或研究使用. 请注意，此表格不允许将材料用于研究或教育目的以外的其他用途或版权许可. See the Publication of Collection Materials section below for more information.

Staff will complete all reproduction work. 请求将根据工作人员的时间和设备的使用情况尽快得到满足. 如果有必要，你可能会被要求在第二天领取你的副本或将它们邮寄给你.

Fees

影印:影印费用为每页二十五美分

扫描:由于这些服务的一部分是在外部完成的，因此价格将根据请求的细节和市场价格而变化. 请与部门人员讨论您的需求.

Publication of Collection Materials

“Publish” means the distribution of, or intent to distribute, any number of copies of a work, either by sale or for free. 如果您使用的材料可能导致出版的作品, 请通知服务台的工作人员. You will be asked to complete a Permission to Publish Contract. 请注意，研究人员在发表之前必须获得所有版权许可.